ERP pilote par email et IA

Gerez votre business
avec un simple email.

MailERP est l'ERP invisible pour les petits commercants. Pas de logiciel a apprendre. Envoyez un email, l'IA fait le reste : stock, achats, ventes, TVA.

▶  Voir la demo Demarrer gratuitement
0 €
Pour commencer
< 30s
Temps de traitement
Zero
Formation requise
Voir la demo complete du produit
2 min 30s · Decouvrez MailERP en action
Le probleme

Les ERP ne sont pas faits
pour les petits commercants

Vous gerez encore votre stock dans un tableur ? Vos factures s'empilent ? Vous n'etes pas seul.

💰
Trop cher
Les ERP classiques coutent des centaines d'euros par mois. Disproportionne pour une TPE.
👨‍🎓
Trop complexe
Des semaines de formation, des dizaines de menus. Pas le temps quand on gere seul.
💔
Pas adapte
Pense pour les grandes entreprises, pas pour l'artisan ou le petit commercant.
Comment ca marche

3 etapes. Zero apprentissage.

Vous savez envoyer un email ? Alors vous savez utiliser MailERP.

1
Transferez votre facture par email
Vous recevez une facture fournisseur ? Transferez-la a votre adresse MailERP.
De : patron@magasin-velo.be
A : velo-martin@in.mailerp.be
Objet : Fwd: Facture Shimano Juin 2026
📎 facture_shimano_062026.pdf (245 KB)
2
L'IA analyse et traite automatiquement
Notre agent IA lit le PDF, identifie le fournisseur, extrait chaque ligne et met a jour votre stock. En moins de 30 secondes.
🔍 Detection
→
📄 Extraction
→
🔗 Matching
→
📦 MAJ stock
3
Recevez une confirmation claire
Email de confirmation avec le resume. Votre stock est a jour.
De : agent@mailerp.be
Objet : ✅ Facture Shimano du 03/06 enregistree
Bonne nouvelle ! J'ai traite votre facture.

📦 Articles mis a jour :
• Derailleur Shimano Deore x5 → Stock : 8 pcs
• Cable de frein Jagwire x20 → Stock : 23 pcs
• Patins V-Brake x12 → Stock : 14 pcs

💶 Facture : FOF-2026-1234 | Total TTC : 287,50 €
⚡
Enregistrez une vente en langage naturel
Decrivez ce que vous avez fait, MailERP comprend et met tout a jour.
De : patron@magasin-velo.be
Objet : Reparation Mme Dubois
J'ai repare le velo de Mme Dubois. J'ai change le derailleur Shimano XT et mis des patins neufs. 1h de main d'oeuvre.
✅ Vente enregistree ! Facture VTE-2026-0047

• Derailleur Shimano XT x1 → Stock : 3 pcs (-1)
• Patins de frein x2 → Stock : 12 pcs (-2)
• Main d'oeuvre : 1h

💶 Total : 127,00 € TTC
Fonctionnalites
Tout ce dont votre petit commerce a besoin
Un ERP complet, pilote par email et renforce par l'IA.
📧
Factures par email
Transferez vos factures fournisseurs. L'IA extrait tout : fournisseur, articles, montants, TVA.
📦
Stock automatique
Chaque achat et vente met a jour votre stock en temps reel.
💬
Ventes en langage naturel
Decrivez votre vente comme a un collegue. L'IA comprend et cree la facture.
📊
Dashboard temps reel
Tableau de bord web pour visualiser stock, achats et ventes. Sans mot de passe.
🔔
Alertes stock bas
MailERP vous previent par email quand un article est en rupture.
🔒
Securise et prive
Donnees en Europe (RGPD). Isolation par tenant. Auth par magic link.
Demo interactive

Decouvrez le dashboard

Un tableau de bord web pour tout visualiser d'un coup d'oeil.

📈
Vue d'ensemble
KPIs, alertes et activite recente
📦
Gestion de stock
Niveaux, alertes et mouvements
🤖
Log IA
Historique des traitements
app.mailerp.be/dashboard
Tableau de bord
Juin 2026
Valeur stock
4 820 €
▲ +340 €
Achats du mois
1 245 €
3 factures
Ventes du mois
2 180 €
▲ +12%
⚠ Cable derailleur 3 restants
⚠ Patins V-Brake 4 restants
Pour qui ?

Concu pour les petits commercants

🚲
Magasin de velo
Pieces, reparations et factures Shimano, SRAM, etc.
"J'ai change la cassette du VTT de M. Leroy. 45min de MO."
🌸
Fleuriste
Achats au marche, compositions vendues, stock d'accessoires.
"Vendu 3 bouquets roses rouges, 2 compositions anniversaire."
🔧
Plombier / Electricien
Factures fournitures et interventions chez les clients.
"Intervention Dupont : robinet + 2 flexibles. 1h30."
Comparaison

MailERP vs les alternatives

ExcelERP classiqueMailERP
FormationAucuneSemainesAucune
Cout mensuel0 €50-300 €0-49 €
Saisie auto factures✗~✓
Stock temps reel✗✓✓
Interface email✗✗✓
IA integree✗✗✓
Temoignages

Ils gerent leur commerce par email

★★★★★
"Je transfere mes factures Shimano et tout est enregistre en 30 secondes. Avant, je perdais 2 heures par semaine."
M
Martin Delcroix
Gerant, Velo & Co (Mons)
★★★★★
"Pas a l'aise avec l'informatique. Mais envoyer un email, ca je sais faire. MailERP m'a enfin permis de suivre mon stock."
S
Sophie Lemaire
Fleuriste, Au Jardin Fleuri (Namur)
★★★★★
"Entre deux chantiers, un email rapide. Le stock se met a jour tout seul. Simple et efficace."
P
Philippe Renard
Plombier independant (Liege)
FAQ

Questions frequentes

Non. MailERP fonctionne entierement par email. Utilisez votre boite mail habituelle (Gmail, Outlook...). Le dashboard est accessible depuis n'importe quel navigateur.
Notre agent IA utilise la vision par ordinateur pour lire vos PDFs et images. Il extrait automatiquement le fournisseur, articles, quantites, prix et TVA.
Oui. Donnees hebergees en Europe (RGPD). Chaque compte est isole. Auth par magic link. Les emails non autorises sont bloques automatiquement.
Oui ! Peu importe le format (PDF, image, email direct), l'IA s'adapte et apprend a reconnaitre vos fournisseurs reguliers.
Chaque traitement affiche un score de confiance. Si l'IA n'est pas sure, elle vous demande de valider via le dashboard. Vous gardez le controle.

Pret a simplifier votre gestion ?

Envoyez un simple email pour demarrer. On s'occupe de tout configurer pour vous.

onboarding@erp.newstack.be
Envoyer un email pour commencer Voir la demo
Gratuit pour decouvrir. Aucun engagement. Configuration en 2 minutes.
M
MailERP
Your Business, Managed by Email.
The AI-powered ERP built for small shop owners.
No software. No training. Just email.
The Problem
Running a small business
shouldn't require an IT degree.
📑
Spreadsheet Chaos
Invoices piling up. Stock tracked in Excel. Or worse, in your head.
💰
Expensive ERPs
Traditional ERPs cost hundreds per month. Not built for a 1-5 person shop.
😱
Too Complex
Weeks of training. Dozens of menus. You just want to sell and repair.
⚡ A Better Way
What if your ERP was
completely invisible?
MailERP works through your existing email inbox.
You send emails. AI does the accounting, stock management,
and invoicing. Automatically.
How It Works
Three steps. Zero learning curve.
1
Send an Email
Forward an invoice or describe a sale
2
AI Processes
Extracts data, matches products, updates stock
3
Done!
Confirmation email. Stock is up to date.
Live Demo
Forwarding a Supplier Invoice
Watch how a bike shop owner processes an invoice in seconds.
mail.google.com
Behind the scenes
AI reads and processes
in under 30 seconds
Our AI agent reads the PDF with computer vision, identifies the supplier, extracts every line item, matches products to your inventory, and updates your stock.
🔍
Intent Detection
Purchase invoice (PDF attached)
📄
PDF Extraction
Shimano Belgium | 3 line items | 287.50 EUR
🔗
Product Matching
3/3 matched (confidence: 96%)
📦
Stock Update
+12 cables, +5 pedals, +8 brake pads
✉
Confirmation Sent
Email reply sent to owner
✅
MailERP Agent
Invoice Shimano Belgium processed. Stock updated.
mail.google.com
Live Demo
Recording a Sale
Just describe what you did. In your own words.
mail.google.com - New Message
✅
MailERP Agent
Sale recorded! Invoice VTE-2026-0047 created.
mail.google.com
✅ Sale recorded!

Shimano XT Derailleur x1→ 89.00 € (Stock: 3→2)
Brake pads x2→ 12.00 € (Stock: 14→12)
Labor: 1h→ 45.00 €

💶 Total: 146.00 € incl. VAT
👤 Customer: Mrs. Johnson
Scenario 3
Ask anything by email.
Get instant answers.
"What's my stock?", "How many brake pads left?", "Purchases this month" - just ask and you'll get a clear report in seconds.
You: What's my stock status?
agent@mailerp.be
📊 Stock Report - June 8, 2026

⚠ LOW STOCK:
• Derailleur cable: 3 pcs (threshold: 5)
• V-Brake pads: 4 pcs (threshold: 10)

TOP ITEMS:
• Inner tube 700x35: 28 pcs
• Schwalbe Marathon: 15 pcs

💶 Total value: 4,820.35 €
Web Dashboard
Your data, at a glance.
A clean web dashboard. Login with a magic link. No password.
app.mailerp.be/dashboard
Overview - June 2026
Stock Value
4,820 €
▲ +340 €
Purchases
1,245 €
3 invoices
Sales
2,180 €
▲ +12%
⚠ Derailleur cable: 3 left
⚠ V-Brake pads: 4 left
Built For You
Works for any small business
🚲
Bike Shops
Parts, repairs, suppliers
🌸
Florists
Flowers, compositions
🔧
Plumbers
Parts, interventions
🍲
Bakeries
Ingredients, production
Security & Privacy
Your data is safe and private.
🇪🇺
EU Hosted
European data centers only
🔒
GDPR Compliant
Full European compliance
🔐
Data Isolation
Each business fully isolated
📧
Sender Whitelist
Only authorized emails
Why MailERP?
How we compare
ExcelClassic ERPMailERP
TrainingNoneWeeksNone
Cost0 €50-300 €/mo0-49 €/mo
Auto invoices✗~✓
Real-time stock✗✓✓
Email interface✗✗✓
Built-in AI✗✗✓
Pricing
Simple. Transparent. Affordable.
Free
0€/mo
To discover MailERP
  • 30 emails/month
  • 1 user
  • Stock & purchases
  • Dashboard
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19€/mo
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  • 300 emails/month
  • 3 users
  • Sales by email
  • VAT report
  • Priority support
Pro
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  • Unlimited emails
  • Unlimited users
  • WhatsApp
  • Auto reordering
  • API access
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